Prezenta secțiune stabilește cadrul general de utilizare internă a aplicației personale Registro presenze Quercus (denumită în continuare „aplicația”). Aplicația este un instrument propriu, nepublic, utilizat exclusiv de proprietar pentru gestionarea registrului de prezență zilnică a angajaților și pentru calculul concediilor.
Termenii și condițiile de față se aplică oricărei utilizări a aplicației, indiferent de dispozitivul folosit pentru accesare. Prin utilizarea aplicației, proprietarul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă acești termeni.
Aplicația nu este destinată utilizării de către publicul larg, clienți sau terți, ci are strict rol intern, pentru organizarea evidenței orelor de lucru și a concediilor angajaților proprii.
Accesul la aplicație este rezervat exclusiv proprietarului aplicației sau persoanelor desemnate explicit de acesta. Orice utilizare a aplicației de către alte persoane este interzisă.
Proprietarul are dreptul:
- să creeze, modifice și șteargă înregistrări de prezență și concedii;
- să configureze regulile de calcul al orelor de lucru și al concediilor, în măsura în care acestea respectă legislația aplicabilă;
- să exporte sau să tipărească rapoarte generate pe baza datelor introduse;
- să stabilească și să modifice oricând modul propriu de lucru în aplicație, cu respectarea prezentelor condiții.
Utilizarea aplicației trebuie să se facă numai în scopul pentru care a fost creată: gestionarea internă a prezenței la muncă și a concediilor angajaților proprii.
Proprietarul este singurul responsabil pentru acuratețea și completitudinea datelor introduse în aplicație. Orice eroare de completare, omisiune sau interpretare greșită a datelor cade în sarcina exclusivă a proprietarului.
La utilizarea aplicației, proprietarul se obligă:
- să introducă date reale, corecte și actualizate privind prezența și concediile angajaților;
- să respecte legislația muncii și reglementările aplicabile în domeniul evidenței timpului de lucru;
- să respecte legislația privind protecția datelor cu caracter personal, în măsura în care datele introduse permit identificarea persoanelor;
- să limiteze accesul la aplicație doar la persoanele strict necesare și autorizate;
- să nu publice, distribuie sau transmită neautorizat datele gestionate prin aplicație către terți.
Proprietarul este responsabil pentru măsurile tehnice și organizatorice prin care protejează dispozitivele și conturile folosite pentru accesarea aplicației (parole, backup, sisteme de securitate etc.).
Aplicația este pusă la dispoziție „ca atare”, ca instrument intern personal, fără garanții de orice natură, explicite sau implicite. Autorul aplicației nu oferă garanții privind lipsa erorilor, disponibilitatea continuă sau adecvarea aplicației pentru un anumit scop.
Autorul aplicației nu este responsabil pentru:
- erori de utilizare sau de interpretare a datelor introduse de proprietar;
- pierderi de date cauzate de utilizarea necorespunzătoare a aplicației, de lipsa copiilor de siguranță sau de probleme ale echipamentelor și serviciilor utilizate (dispozitive, conexiune la internet, servicii de găzduire etc.);
- consecințe juridice sau financiare rezultate din modul în care proprietarul utilizează sau interpretează informațiile generate de aplicație.
Responsabilitatea integrală pentru utilizarea aplicației, pentru deciziile bazate pe datele gestionate și pentru conformitatea cu legislația aplicabilă revine exclusiv proprietarului.
Termenii și condițiile de utilizare internă a aplicației pot fi modificați sau actualizați în orice moment, pentru a reflecta schimbări de natură tehnică, organizatorică sau legislativă.
Versiunea curentă a termenilor este cea disponibilă în această pagină. Continuarea utilizării aplicației după modificarea termenilor echivalează cu acceptarea noilor condiții de utilizare.
Se recomandă proprietarului să revizuiască periodic conținutul prezentei pagini pentru a se asigura că este la curent cu cea mai recentă versiune a termenilor.
Utilizarea aplicației și prezentii termeni și condiții sunt guvernate de legislația în vigoare aplicabilă raporturilor de muncă și protecției datelor, precum și de alte reglementări relevante din statul în care proprietarul își desfășoară activitatea.
Orice neînțelegeri sau dispute interne legate de modul de utilizare a aplicației sau de interpretarea prezentelor condiții vor fi soluționate cu prioritate pe cale amiabilă, prin discuții și clarificări interne.
În măsura în care, în mod excepțional, un litigiu nu poate fi soluționat amiabil, acesta va fi analizat și soluționat în conformitate cu procedurile și regulile interne ale proprietarului și, dacă este cazul, cu dispozițiile legale aplicabile.